Controla todo lo referente al presupuesto de ingresos y egresos, como también las cuentas por pagar (generalmente contratos) que genere la entidad.  Con esta información se puede obtener el estado actual y exacto del presupuesto, lo cual es indispensable en la toma de decisiones por parte de la entidad para la ejecución de sus planes financieros, operativos y administrativos.

 

Al ser creado el presupuesto para una vigencia específica, se actualiza la información contable para que desde ahí en adelante CONTABILIDAD lleve el estado actual de las cuentas contables de presupuesto que se afectan a lo largo de SIFA©.

 

La información generada por presupuesto es dada automáticamente a TESORERÍA para que se efectúe el pago de las obligaciones contraídas presupuestalmente.

Estructura de Ingresos

Permite establecer los rubros presupuestales a los cuales se les afecta por los ingresos hechos desde TESORERÍA. Se pueden incluir hasta veinte (20) niveles de anidamiento.

 

Estructura de Egresos

Permite controlar en forma detallada todos los egresos que se hagan por medio de giros (y cualquier movimiento que signifique un egreso) efectuados por TESORERÍA para cubrir las cuentas por pagar autorizadas por PRESUPUESTO parcial o totalmente, como también los movimientos efectuados por NÓMINA que estén estipulados en el PAC correspondiente a la liquidación o liquidaciones hechas. Se pueden incluir hasta veinte (20) niveles de anidamiento.

 

Vinculación ente Ingresos y Egresos

Permite, en forma paramétrica, que el uso de determinadas estructuras de egresos estén supeditadas a los valores existentes de determinas estructuras de ingreso. Por defecto esta vinculación no existe y solo se establece cuando así se determina.

 

Otras Estructura Presupuestales

Permite definir otras estructuras presupuestales tales como las requeridas por el SIDEF o el FUT, o las de cualquier otro tipos de sistema y luego de relacionarlas con la estructuras propias de ingresos o egresos, permite la generación de los diferentes informes y archivos según se requieran teniendo en cuenta la codificación dada en las otras estructuras presupuestales.

 

PAC de Ingresos

Permite comparar los ingresos reales (efectuados por TESORERÍA) contra los esperados por PRESUPUESTO.

 

PAC de Egresos

Permite definir el tope de los egresos por rubro presupuestal y por dependencia, en un mes determinado.

 

Fuentes y Usos

Permite estipular a dónde llega el ingreso y de dónde se aporta el egreso. Las fuentes y usos se asocian a cada rubro presupuestal de tal forma que pueden ser parte del mismo.

 

Información Contractual

Información de contratos y plantillas de los mismo e información digitalizada tal como contratos, actas, pólizas de los mismos pueden ser almacenados directamente en la base de datos con el fin de que el usuario pueda tener referencia inmediata de estos documentos sin necesidad de buscar el archivo.

 

Disponibilidades

Permite apartar una cantidad específica de dinero sobre uno o varios rubros con en fin de cubrir una o varias cuentas por pagar.

 

Compromisos

Permite establecer una partida de dinero real para cubrir una disponibilidad para así evitar gastar más de lo que se tiene.

 

Reservas

Permite la creación de reservas con base en los saldos de los compromisos de la vigencia inmediatamente anterior. Es de anotar que aunque en a partir de la vigencia 2,007 no se deben manejar reservas, aún se conserva esta operatividad, que es opcional.

 

Órdenes de Pago

Proceso que efectúa la interacción automática con TESORERÍA para que dicho módulo ejecute la cancelación de una cuenta por pagar ya sea que esta provenga de un compromiso o de una reserva.

 

Descuentos e Impuestos

Permite modificar una orden de pago dada asignándole descuentos o impuestos, apegados éstos a conceptos de egresos e ingresos respectivamente.

 

Movimientos Presupuéstales y de PAC

Permite efectuar de una forma fácil y eficiente, todos los movimientos que permite el presupuesto y el PAC, tales como adiciones, reducciones, traslados, manejos de rezago, etc.

 

Acumulación Automática de PAC

Es una utilidad que tiene el módulo la cual permite trasladas el PAC automáticamente al mes actual de movimiento, permitiéndole al usuario tener todo el saldo de apropiación disponible según el mes en que se ejecute sin necesidad de verificar los saldos de meses anteriores.

 

Ejecución del POAI

Por medio de la vinculación de los rubros presupuestales con los planes de desarrollo del Plan Operativo Anual de Inversiones, permite conocer de forma rápida y fácil la ejecución del POAI según se haya ejecutado en lo que respecta a la parte presupuestal.

 

Informes Dinámicos

Permite al usuario crear informes presupuestales tanto de ejecución como de PAC a su criterio y necesidad. Estos informes también pueden ser obtenidos teniendo en cuenta las otras estructuras presupuestales y con base en los mismos se pueden generar archivos planos que facilitan el proceso de importación de datos en los formatos requeridos por la nación como el FUT, SIDEF, etc.