Realiza el mantenimiento de los Activos Fijos de la Entidad, como también, el manejo de las Compras e Inventarios de la misma, generando toda la contabilización que esto implica e interactuando con PRESUPUESTO para los efectos de compras cuando estas dependan de la disponibilidad presupuestal.

Clasificación de Activos Estándar

La clasificación de los activos es aplicable totalmente al plan único de cuentas, puesto que se basa en el Índice Universal de Inventarios dado por la Contraloría General de la Nación.

Ficha Individual por Ítem de Inventario

Permite tener información básica de cada uno de los ítems del inventario y de igual forma, su estado actual de utilización, su ubicación física, etc.

Mantenimiento de Inventario de Suministros

Permite el ingreso de los suministros constatando la cantidad, la calidad y los precios con base en el soporte que origina el Ingreso.  También permite la creación de notas de devolución y el registro de las existencias (que coincidan con las registradas en libros) en las fichas de cada uno de los elementos.

Control de Existencias de los Suministros

A cada uno de los ingresos de suministros generados también se le da la posibilidad de determinar la cantidad mínima de existencia con el fin de informarle al usuario con un tiempo prudencial (determinado por él mismo ó por estadísticas obtenidas con base en el ingreso de la información) de cuándo se deben solicitar nuevamente determinado ítem.  Lo anterior hace obvio el seguimiento de cada uno de los ítems de suministro que se ingresen al sistema.

Mantenimiento de Inventario de Bienes

De igual forma que con los suministros, se permite tener un control exacto de los activos que forman parte de la entidad, como también de los que son utilizados por ella en calidad de préstamo, de arrendamiento, de baja, etc.

Históricos de Mantenimiento

Toda la información de mantenimiento es almacenada con el fin de que se puedan efectuar controles, consultas e informes de todo lo ejecutado sobre los datos.

Pólizas de Seguros

Cada bien adquirido por la Entidad que requiera el manejo de pólizas de seguros tendrá un control al día sobre el estado de las mismas, efectuado éste, por el sistema en forma automática con base a los tiempos dados en la información de las pólizas; y al igual que en el punto anterior, el sistema está en capacidad de sugerir novedades de mantenimiento de información día a día.

Depreciación Acumulada

Permite efectuar de forma automática la depreciación de los elementos que componen los activos de la Entidad, para así llevar un control exacto y al día de los resultados obtenidos.